Datensicherung für Kanzleien und RA-MICRO

Warum Datensicherung für Kanzleien unverzichtbar ist

Rechtsanwälte arbeiten mit hochsensiblen Mandantendaten, Fristen, Dokumenten und elektronischen Akten. Ein Verlust dieser Daten kann nicht nur zu massiven wirtschaftlichen Schäden, sondern auch zu Haftungsfällen und berufsrechtlichen Problemen führen. Deshalb gehört eine professionelle und durchdachte Datensicherung heute zur Grundausstattung jeder modernen Kanzlei.

Grundprinzip: Redundante Sicherung auf mehreren Medien

Empfohlen wird eine professionelle Datensicherung, die stets redundant, also nach mindestens zwei unterschiedlichen Methoden und auf verschiedenen externen Datenträgern erfolgt. So wird verhindert, dass ein einzelner Defekt, Diebstahl oder Vorfall (z. B. Brand im Serverraum) alle Sicherungen gleichzeitig zerstört.

RA‑MICRO Kanzleidaten Sicherung im Überblick

Die Programmfunktion „Kanzleidaten Sicherung“ basiert auf aktuellen Microsoft‑Framework‑Technologien und ist speziell auf RA‑MICRO Kanzleidaten zugeschnitten. Gesichert werden die RA‑MICRO Daten in einem frei wählbaren Zielordner, die Sicherung von SQL‑Datenbanken muss jedoch getrennt durch die zuständige Systemadministration erfolgen. Damit fügt sich die Lösung nahtlos in eine ganzheitliche Backup‑Strategie der Kanzlei ein und deckt den besonders kritischen Bereich der Kanzleisoftware‑Daten ab.

Sicherung der RA‑MICRO SQL‑Datenbank

Setzt Ihre Kanzlei RA‑MICRO mit Microsoft SQL Server ein, muss die SQL‑Datenbank zusätzlich zur üblichen Dateisicherung mit einer geeigneten Backup‑Software für SQL‑Server gesichert werden. Hintergrund ist, dass SQL‑Datenbanken im laufenden Betrieb permanent geöffnet sind und nur über den SQL‑Dienst konsistent gesichert werden können, nicht durch einfaches Kopieren des „ra“‑Verzeichnisses. In der Praxis kommen hierfür spezialisierte Lösungen zum Einsatz, die transaktionskonsistente Backups und – je nach Produkt – auch regelmäßige Sicherungen der Transaktionslogs erstellen. So lassen sich RA‑MICRO SQL‑Datenbanken im Notfall bis zu einem definierten Zeitpunkt wiederherstellen, ohne dass Dateninkonsistenzen entstehen oder laufende Kanzleiarbeit gefährdet wird.

Cloud Backup als zusätzliche Sicherheitsstufe

Als moderne Ergänzung zur lokalen Datensicherung empfiehlt sich ein verschlüsseltes Cloud Backup in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum, etwa über TERRA CLOUD Backup der WORTMANN AG. Die Daten werden dabei automatisch und regelmäßig aus der Kanzlei in das Rechenzentrum übertragen, dort hochverfügbar gespeichert und nach strengen DSGVO‑Vorgaben geschützt. Durch Verschlüsselung (z. B. AES‑256) sind die gesicherten Daten für Dritte nicht lesbar, selbst wenn die Übertragung abgefangen würde.

Cloud‑Backups bieten Kanzleien mehrere Vorteile: keine eigenen Investitionen in Backup‑Hardware, flexible Skalierung bei Datenwachstum und Entlastung der internen IT‑Ressourcen. Im Notfall können Daten auf bestehender oder neuer Hardware sowie – je nach Lösung – direkt in der Cloud wiederhergestellt werden, was Ausfallzeiten erheblich reduziert. Für Kanzleien entsteht so eine zusätzliche Versicherungsebene: Lokale Sicherungen ermöglichen schnelle Wiederherstellung im Haus, Cloud‑Backups schützen vor physischen Risiken wie Diebstahl, Feuer oder Wasserschäden.
Datensicherungen können automatisiert zu einem fest definierten Zeitpunkt gestartet werden, typischerweise außerhalb der Arbeitszeiten. In den Einstellungen wird dazu lediglich der gewünschte Sicherungszeitpunkt konfiguriert, wobei während des Backups keine weiteren RA‑MICRO Benutzer angemeldet sein und keine Anwendungen laufen sollten. Auf Wunsch kann die Sicherung auch jederzeit manuell per Start‑Schaltfläche ausgelöst werden.

Für den produktiven Kanzleibetrieb bedeutet dies: Einmal eingerichtet, laufen die Sicherungen im Hintergrund und reduzieren das Risiko menschlicher Fehler erheblich. Wichtig bleibt aber eine regelmäßige Kontrolle der Protokolle sowie stichprobenartige Wiederherstellungstests im Rahmen der allgemeinen IT‑Strategie Ihrer Kanzlei.